西班牙进出口货物常用发票/装箱单模板(EXCEL版）

通常情况下，货物或包裹进出西班牙关境，都需要向西班牙海关及税务部门进行申报。海关将根据进口或出口监管要求，对货物入境、出境、查验、放行等环节履行监管职责。为确保申报顺利，客户在货物出库前，应提前与 GHUB 清关团队沟通，确认货物属性、货值、商业用途、进出口商信息、海关编码 HS Code、发票、装箱单、外箱标签及其他必要资料，避免因资料不完整、不规范或操作不一致造成清关延误。

一、B2B 贸易货物申报要求

对于 B2B 贸易货物，建议在出库前整理并确认以下资料：

1. 商业发票
   应包含买卖双方信息、货物品名、数量、单价、总价、币种、贸易条款、原产国等信息。
2. 装箱单
   应清楚列明每个外箱对应的货物信息，包括箱号、品名、数量、重量、体积等。
3. 货物照片
   建议随发票和装箱单附带对应货物照片，方便海关识别产品属性。
4. 海关编码 HS Code
   每类货物应提前确认对应 HS 编码，避免申报品名与编码不匹配。
5. 外箱箱号与货物对应关系
   同一类货物应与外箱箱号清楚对应，方便查验时快速定位。
6. 外箱标签 / 唛头
   外箱应张贴清晰标签或唛头，用于配合海关查验和仓库操作。

B2B 货物的重点是：发票、装箱单、货物照片、HS 编码、外箱箱号和货物对应关系必须清楚一致。

二、B2C 小包裹申报要求

对于 B2C 小包裹，应在出库前确认并整理以下资料：

1. 小包裹面单
   每个包裹应提前贴好对应面单，确保收件人信息、地址、联系方式清楚准确。
2. H7 申报清单
   如适用 H7 低值包裹申报，应提供完整的 H7 清单，包括每个包裹对应的品名、数量、货值、重量、收件人信息等。
3. 包裹与清单对应关系
   面单编号、包裹编号、申报清单中的货物信息应保持一致。
4. 货物描述与货值
   品名应真实、清楚，货值应合理，避免使用模糊、笼统或不符合实际的描述。
5. 外箱标签 / 唛头
   如小包裹统一装入大箱出库，大箱外部应有清晰标签，方便仓库分拣、海关查验及后续派送。

B2C 小包裹的重点是：面单、H7清单、包裹编号、收件人信息和申报内容必须一一对应。

   国外我们预审OK后，确定能发货/装柜后，按此处的装箱单，形式发票模板，填好表格所涉及的货物装箱信息，按照这些要素整理，麻烦每票箱单的资料发给我们GHUB清关行的邮件 datas@customhandling.com,方便我们区分的话，邮件标题，请注明：对应的提单号/柜号+总箱数+主要货品+船司预计到港港口和日期，我们谨慎参考国内发来的发货资料和参考其提供的货物品名，海关编码HS等信息，避免产生多种申报不规范等问题和不专业的沟通 ：

_{西班牙清关授权操作流程：}