空/海运发货前合作须知--委托报关必读!（附提货通知人,清关建议）

 欧盟（西班牙）海关授权GHUB ADUANA清关行发货前须知：

  _{请对自己客户和货物,自己多负责！单票单柜单询! 发货前多咨询和规范操作，国外则少走弯路！}

   境外货物出口西班牙,当地进口商自税须委托海关授权代理进口申报,海关也允许其它名义进口商合规代缴/包税税费和履行进口义务,以下是本地海关所有授权清关行的通常惯例和原则,为清关顺利,请认真阅读：

1, 自税客户,进口商需提前咨询或自行确认入境欧盟（西班牙）进口清关产品认证要求+进口资质+许可证号等+海关/船公司/港口拖车的各项POA授权+报关文件和声明签字,GHUB遵照要求,通过企业邮箱发送后续补充要求,需进口商配合盖章签字/电子签名,会相对麻烦,而且要讲究对接时效,_{（届时因时差和反复沟通&清关行无权修改客户的申报资料,需要客户自己及时对接,配合和答复GHUB清关要求的邮件/文件/信息),通常其它本地老外全资清关行如需补充材料,来回邮件的沟通很慢,而我们只想为每位合作客户节省不必要的麻烦和费用,少走不必要的坑。}

2, 海运须有电放单,最晚在到港前,务必至少10个工作日给齐/确认/完成单票电子授权委托GHUB报关_{（请进口商咨询做账律师楼,底部下载税务局的授权流程指导PDF）}和清关资料文件,进口商自行明确进口的经营范围/许可资质注册,如需给海关的英文检测报告等。   ***空运则必须在起飞前提供***

3, 关税,税费,港杂费,查验费等/自付/代付/实报实销,而GHUB拖车费,报关服务费,境内均需额外加本地VAT增值税（通常21%）。

4, GHUB是西班牙本地清关行,遵守西班牙税法,开发票是要求优先本地进口商支付,除非DDP/DAP条款+另外签署协议,清关完成前,以最终到账我司欧元账户的金额为准,确认付款后,完成拖车预约/交付和开具正式发票,除非老客户在结算信用额度内.

5, 自税的滞仓费,堆场费,查验费等,都以海关,船公司和港口监管区为准,由进口商承担,因船公司和港口不同,本官网仅供参考,以实际为准。 

6, 客户/进口商自税清关,根据下方A/B/C的3类需求/情况,需确定付款公司主体和预付账单后对接清关+代付/自付+整票派送,最终会多退少补,都会为客户着想。

A,进口申报/义务/报关费/拖车费等,全由该当地进口商承担和支付,CIF最推荐,最合规,结算最简单的模式,老外报关行几乎只合作这类模式，如开票多收款指定金额，我们可额外开居间费/佣金费发票返现。

B,合作客户/中国货代如果要代付境外全部费用（含进口商税费等）,清关行可代付税费,但不垫付,申报资料和配合各项报关的责任,是电子签名授权的的进口商。付款义务是DDP条款下的签约主体,交付前（目的地卸柜超2h补交额外超长等待费）,有预估费账单,须额外补充清关协议. 

C,GHUB报关行拆分报关计费项，箱单申报须DAP条款下额外注明进口商不承担派送费，则该进口商只支付税费部分_{（MODELO 031 直接支付给税务局，NRC凭证给到GHUB）},而其他所有费用（港杂费,报关费,滞港费,查验费,派送费等），由签约GHUB的客户主体,支付GHUB开具的国际发票_{（到账金额为准）}。

确定付款主体和费用发票,是对清关行的审计,把控税务风险,合规的要求。

7, 强烈不推荐中国X远船公司!! 虽发货地订舱费便宜点,但目的港港杂项更高,且强制排外拖车等,Ghub建议优先订舱MSC,ONE,ZIM等船司,甚至海陆联运到内陆城市如MAD,SEVILLA.

   确定装船后,尽早提供给我们含有各产品真实图片的箱单P.I ,外箱对应箱号唛头和实际出库明细表,产品外语的检测报告等,尽早发到GHUB官邮 ！！  spainteam@customhandling.com   

8, 木质包装/打木架发货，须特别注意 ：
如货物使用木托盘/木箱/木架/木条/木楔子/垫木等实木包装或加固材料,须符合 ISPM 15 / IPPC 要求,有清晰的 IPPC标识照片或热处理后胶合板等木材,海关可能要求发货人提供装车的木质外包装照片，且和实际外包装必须一致，否则，一律须提供熏蒸证明/植物检疫报告,因此导致延迟放行或扣货等损失,由发货人承担。_{具体详情，搜本官网相关文章。}

邮件标题格式  ！！！ ：

_{XX客户批次号+进口商自税？+ETA日期+空/海运提单号（+柜号）+总箱数+总毛重+主要货品}

 _{BL/AWB提单,可最终补充给到GHUB团队（须大于ETA的10个工作日）。}

  空运/海运等提单,需电放单,授权给到西班牙本地进口商公司,提前完成进口责任和申报的电子签名委托流程，船公司和拖车公司的各项授权。
  这种情况下,进口商每票结算后,才能清关+提+派送,请CIF/DAP/DDP对应的进口商付款客户预付清关费,多退少补,避免滞港堆场费等。

   客户可自行订舱，根据到港和目的地距离，选择就近的目的地西班牙主要港口（GHUB也提供极具优势的中国--西班牙海运/内陆订舱的合同价和方案,可代办和询价,全程操作极大地方便和顺畅地预约拖车）。

入境西班牙主要港口,口岸的提货通知人_{（须电放单/SWB提单等}）

  _{我们建议由GHUB来订舱,国内外运费,操作更具性价比,抵港后全程顺畅,清关全链路把关,目的地拖车公司的选择，会更高效和优势：}

_{（如需GHUB西班牙多地监管仓接收货物/转关服务,请提前沟通和确认对接后,才能操作）}：

到港西班牙的海关GHUB清关行提货通知人抬头 1：

海关代理：GREEN HUB CUSTOM HANDLING S.L. 

税号 C.I.F/EORI：ESB21632740

注册地址Add ：Av. de la Industria,4,28823,Madrid,Spain

Contacto 联系人 : Green Hub 

Móvil 固话  : +34 917 196 397

EMAIL 联系邮箱 :  spainteam@customhandling.com 

物流提单上的收货人/进口商抬头 2（空运可不填） ：

（SWB或电放单TELEX RELEASE给进口商收货人）

进口商公司全称 ：XXXXXXXX S.L./S.A/S.L.U

进口商税号 C.I.F/VAT/EORI : ESXXXXXXXX

注册地址 ADD： CALLE XXXXXXXX , MADRID,SPAIN

邮箱 Email: XXXXXXXXXXXX  电话 TEL :  XXXXXXXXXXX

_{（GHUB只对接已完成清关合作协议，知晓清关发货须知，获得清关行客户编号的发货人，发货装车前，请咨询清关方案和完成评估意见。}    

   _{如GHUB接收资料延误,缺少箱号唛头/认证文件/装箱数据不完整,出货前清关要求/文件,未咨询,未确认,因国内外时差,当地周末/节日来回沟通,而产生海关的查验和滞港费等,GHUB有权拒绝清关或由客户自行承担无法清关/清关延误的损失）。}

   _{GHUB ADUANA清关行合作操作流程,发货须知,船公司/港口的港杂费明细参考,委托报关,自税/CIF/DAP/DDP清关服务协议,可搜索本官网其它文章,双方确认后,客户根据当地最终收货地址/成本,可订舱空运/海运/海陆联运到MAD等内陆/班列/中欧卡航（须另询GHUB监管仓代码做海关文件,中转到摩洛哥监管仓也须另询）,就近选择港口到港/口岸/运输方式, 优先选择西班牙境内的大港/国际机场或GHUB全程代办。}

付款要求 :

发货前须先与我司确认该票货物的进出口贸易条款,发票类型和付款主体。
货物到港前/在清关服务正式启动前，须确认资料，先预付清关费用。

GHUB拥有8年清关经验和处理能力,给合作客户的额外温馨提醒：

1, 境外装柜前先咨询GHUB清关可行性,听取报关要求和建议,熟悉流程后再订舱,避免涉及产品检测证明,进口许可等海关其他要求或清关受阻,特别是杂货种类极多的发货,线下集运,电池,小家电,食品,化妆品等杂货,避免造成扣货/退运/各种损失,_{（接普货,非侵权,非反倾销,非违禁品等）}。

2,每箱,每款产品装箱,都要有对应的箱号唛头,不同种类产品,唛头要区分,外箱切勿乱贴无关外语标签,不建议写件数/外语名称/电商平台等无关信息,杂货杂类货物外箱，切勿不贴外箱箱号唛头！！

3,申报资料必须真实申报告知GHUB团队,方便我们评估和给出清关方案和意见,不得瞒报少报货物属性,品牌,重量,材质,图片,用途,箱号唛头正确对应,便于我们会给清关意见.

4,保留提供装箱短视频和出库实物照片,包含货物装箱后未包装,未封箱的照片,还有产品的必要标签信息照片。

5, 确保收货地址真实有效,仓库唯一识别性,街道可卡车进出和转弯停放卸货,电话姓名准确无误,请勿随意更改到附近地址卸货,避免老外物流公司和司机国内外沟通和确认而延误,目的地卸柜2小时内免费，超出会产生对应费用。

6, 凡国外送货地址为海外仓、集运仓、平台仓或其他需预约入仓的仓库，客户须在货物清关前，提前告知交货要求和自行确认贴好的标签（勿影响入境清关为前提），并一次性提供完整、准确、有效的入仓资料，包括入仓号、预约号、可送货时间、联系人及特殊要求等，如交货仓要求过多和送仓复杂/不具备交付的操作性,GHUB清关行有权要求变更交货地址。

7, 整柜通知清关后,须24h内确认整票送仓信息,港口码头确定派送日期后统一调度,GHUB会提前至少1晚/1天预告和通知,由于国内外多方沟通具有时效性/时差,各种变更,会带来本地/东欧司机的协调困难和滞后性,无法接受收货人后续加急更改派送信息/索要司机手机号或车牌号（西班牙港口公司一般不提供或提供很慢,港口系统预约不支持图片和各种个性化要求）/随意交付变动等,因此,一旦收到送仓信息,GHUB会立即安排预约,约车日期+时间段都以港口拖车公司为准,我们不得更改派送信息和强行约定具体时间点,整票只交货到指定的同一收货人和仓库,到仓一般默认当地工作日的9-17点前。

**如有拼柜分发/分货处理请另行对接,清关前至少提前2周预告才行**

因客户未提供准确仓库/门牌号,仓库工外出/无人接柜（确认送仓信息后的至少1周内要有人值守）,仓库拒收或临时变更派送等原因,导致送仓失败,改约,等待,二次派送,仓租,堆存,滞箱等费用,均由合作客户自行承担。

8, 整柜派送,卸柜请提前自行准备好工人,仓库开门,卸货工具,确保驶入停放拖车的街道条件！国外司机2小时内是免费装柜/卸柜等待（欧洲运输条约LOTT）,超出后80€/h。

西班牙允许名义进口商（Representante Fiscal）合规进口包税,但请合规清关,提供货物清关材料,后续销售开票,收款和缴税,包税不是灰清,不需伪报/瞒报/冲货。不遵守清关要求和管控要求！一切后果自负。

***：根据西班牙海关法要求,进口报关责任是该票的进口商公司,GHUB作为报关行是无权,也不得修改进口的申报材料,除非清关协议授权范围内。

通常,只能提出申报资料优化建议和参考,避免错误不恰当的HS code。