17Oct
海运/班列/卡航出口装柜发货西班牙须知，注意事项：
为确保抵达西班牙BCN/VLC港口/班列口岸/GHUB各地监管仓前，能如期尽快地顺利报关。
我司（西班牙报关行 Green Hub custom Handling S.L /GHUB Aduanas）对中国出口方在海运装柜环节提出以下明确要求，所有出口工厂、货代及仓库操作方在装柜及出运前，须严格遵守以下规范：
🚢 装柜操作要求
• 柜型与出运时间确认
出口方合理选择20GP、40GP、40HQ柜型，并确保装柜及出运日期与订舱计划一致，确认好真实的发货人货主和出口商公司，确认始发地海关的工商注册税务证明，是否跟商业发票的卖家/发货内容一致，避免因出运延误影响我方在西班牙的申报与清关进度。
如有危险品、带磁带电货物，产生了港口场站的DG提柜/场站提货的额外费用，我司如实一并出账单（保留60天补交补费用发票的权利）。
• 货物装载标准
货物必须均匀装载，重货置于底部、轻货在上方，保持重心平衡，防止箱体倾斜、挤压或货损风险。请在每个装柜，发车的关键步骤，拍下对应的照片留底存根。
• 防护与质量检查
须自行防护易碎品，防止途中晃动、变质，禁止化工品、刺激性气味挥发、渗漏液体或受潮。装柜必须确保货物无异味、无破损、无变质及其他异常情况，以符合欧盟进口检验标准。
• 唛头与条码要求
每个外箱须印有清晰的箱号与唛头（Marking）和柜号，粘贴标准化条码标签，并保持装柜方向一致，以便在西班牙卸柜及海关查验时快速识别、核对与清点。
📄 出口单证要求
为确保西班牙清关资料完整、数据一致，出口方须在出运前准备并核对以下单证：
- 形式商业发票（Factura Comercial）---发票上的进出口商公司，需能提供工商税务注册证，可配合海关所需要的授权。(最好是表格EXCEL模板，GHUB本官网有提供参考）
- 总装箱单（Packing List）---最好涵盖件数的箱号唛头，对应发票抬头，出货重量，其他装箱必要信息。
- 提单及电放单（Bill of Lading, B/L & Telex Release）--海运提单总箱数，须跟发票信息一致，务必到港前，最晚最晚提前10个工作日发送给GHUB邮箱：提供好最终出货资料表格，发票，装箱单/电放单，否则产生沟通延误和滞港费，我司实报实销。
海运货柜放货给国外清关，有3种放货方式 (优先整柜和船东提单，其次货代提单和拼柜）：
1. WAYBILL（电放提单）：由装货港（POL）签发，必须由发货人在装货港办理。
2. TELEX RELEASE（电放放单）：直接电放单给进口商，由装货港（POL）签发，必须由发货人在装货港办理。
3. OBL（正本提单）：需将正本提单BL original交付至船公司指定的办公室(复印件PDF和随货物也需要一并发送）。邮寄地点可在巴塞罗那（Barcelona）、特内里费（Tenerife）或拉斯帕尔马斯（Las Palmas）。
4.保留西班牙海关可能所需要C.O,SOIRVE,REACH,ROHS,EN71,FITOSANITARIO,CE等产品认证或其他相关文件（ 如适用,详情见GHUB本官网关于各种认证文章介绍）。
所有单证中列明货物名称、箱数、箱号唛头，重量、体积及HS CODE(需调整归类核实），必须与实际装柜出货情况一致，严谨瞒报，冲货，夹带私货和违禁品等行为，任何不符之处均可能导致清关延误、查验或行政处罚，GHUB报关行，作为西班牙海关持牌授权代理，重大责任事故和违反西班牙海关法律条文的行为，保留追究相关责任和产生额外滞仓费用的权利。
出口方须在装柜完成后，尽快通过电子邮件(为避免垃圾邮件拦截，请微信告知我司团队）将全部清关资料发送至我司prealertas@customhandling.com (邮件标题：我司客户代码/需签约合同+提单号+柜号+总重量+预计到港日期），以便进行预审，沟通相关手续流程与提前申报，国内外配合高效，专业，只为给西班牙海关及时，高效，成功的报关。
***账单发票与结算说明***
到账开票与结算周期：
- 按照双方签约合同，滞港情况和合作报价单附件，清关完成后当日或次日出具账单；
- 双方确认无误后3 个工作日内结清(预付款加快交货工作，最终发票按到账后付款公司为准/需付款人提供工商税务登记证明），付款客户需自行考虑到汇款境外的文件要求和时间影响，以免影响货物激活清关或放行交付；
- 海运/班列的清关费账单，适用于单票报关+代缴税费+相关提货服务，即GHUB报关行在操作过程中所提供专业指导、关务系统处理及合规申报服务。
国际付款方式：
- 合作签约新客户，根据海运/班列的清关费预估，需提前预存不低于5千欧的清关费，可用于此类账单抵扣，如预扣不足或预期抵扣不足，GHUB有权要求合作客户多付预存金额，直到获得一定的信用额度。
- 支持欧元公对公转账或CNY人民币按当天支付宝汇率国际转账(不同付款主体，涉及不同的发票，请提前沟通）；
- 我司以实际到账金额为准，境外汇款手续，手续费和到账速度，由付款方承担/考虑。
抵达西班牙港口，船公司/中欧班列/卡车公司免租期和滞港费参考（COSCO/CMA CGM,ONE等）
自货物到港之日起，不同的船东/承运方，会给予到港5-7天不等的免仓期政策。
若因清关必需的文件/认证，无电放单，材料不完整，超期后，计费标准执行船公司港口代理/班列的场站代理账单为准，具体情况，具体另行通知 。
(以下举例说明，目的地港堆场费,滞仓以及滞期费案例，具体情况以实际批次为准。)
清关完成与交付要求（重点）
B2C电商货，清关完成后，GHUB报关行将根据客户指示安排整票交付或尾程派送。如果B2B/H1进口报关，进口商/发货人委托前，无论何种运输方式，发货前，需提前自备产品认证/检测报告(详情见本官网的产品认证的文章），西班牙海关有权要求提供才能最终完成清关，如因海关正常监管要求和文件沟通所延误，GHUB报关行按照行业内滞仓费标准收取。
📦 交付时间要求和滞仓费标准
- 自开始清关/完成清关通知起，最多48h内须完成交付和送货仓库/地址等；
- GHUB自有的MAD,BCN,LPA等监管仓操作清关，如激活清关/完全清关后，超出48h无法完成清关或交付尾程: B2B自税正规报关货物(含海关例行查验，清关延误情况），可能产生高达0.4€/每100KG/天/--滞仓费(入监管仓免租2天）; 而海运的整票货物自税正规报关后(含海关例行查验，清关延误情况），超期则按100-150€/柜/天(入监管仓免租3天）。
- 如客户提供了明确的,正确的交货指令而我司却错误地送货/交货给司机/目的地/签收失败，责任由GHUB承担。
GHUB海关监管仓的其他服务(另见本官网其他文章），产生如海关批准的退运，弃货与强制销毁处理条款：
如货物自清关完成之日起超过 10天 仍未提货或无书面指示，视为客户自动放弃货权，敬请谅解清关行和海关监管仓无法承担相关更多的滞仓时间/空间。
超期后，GHUB报关行有权在2次通知得不到明确答复后，可按当地海关指令来自行处置、转移或销毁该批货物，并将相关费用（包括仓储费、滞纳金、行政处理费及销毁/退运费用）一并计入客户账单，直到结清账单才能重新服务和合作，敬请理解。
在弃货情况下，GHUB报关行不承担任何因货物遗失或损坏所引起的直接或间接责任。
总之，请GHUB客户提前通知，配合加快清关，配合交付货物等操作。
最终声明：
请所有合作伙伴严格遵守以上要求，方便国内外的合作，提前备齐资料、规范包装外箱/贴单清楚和完整，确保报关流程顺畅高效，因西班牙海关系统更新，海关政策变更，西班牙监管仓例行检查等导致清关延误，暂停清关，GHUB有明确提前通知告知的义务，但不承担因此变化而造成的损失和责任。GREEN HUB CUSTOM HANDLING S.L.报关行保留根据运营与海关政策变化，书面提前更新通知与最终解释本公告的权利。
⚠️ 我司再次提醒和发货声明：
规范的装柜与单证准备，是货物顺利进入西班牙市场的前提，如果B2B/H1进口报关，进口商/发货人委托前，无论何种运输方式，发货前，需提前自备产品认证/检测报告(详情见本官网的产品认证的文章），西班牙海关有权要求提供才能最终完成清关，如因海关正常监管要求和文件沟通所延误，GHUB报关行按照行业内滞仓费标准收取。
Green Hub Aduanas（GHUB报关行） 会进行文件预审与通关复核。
请出口方/发件人务必在出运前严格按照本指引执行：
- 提前和我司确认 沟通进口商出口商提货人信息；
- 请国内将同类货物统一装箱，外箱尽量张贴箱号等，出货表格注明外箱箱号，请各出口工厂,电商卖家及物流货代严格执行以下包装要求：
- 按规定时间完成装柜与产品认证/检测报告/装箱资料发送我司邮箱；
- 确保所有出货文件信息与货物实际一致；
任何装柜或文件不符情况，均可能导致清关延迟、额外查验、罚款等异常。
评论