18 Dec
18Dec

   经常有货代同行大客户和朋友问到我们清关行:“我的货为什么被查了?是不是运气不好?还是最近的查验率提高了?”

海关查验,有不同的监管状态和级别,要求,从来不是掷骰子

欧盟在《联盟海关法典》(UCC)框架下,建立了一套统一的海关风险管理框架(CRMF),各成员国通过风险管理系统(CRMS)共享风险信息,对高风险货物和黑名单的收发货人的入境货物,实施重点控制,对低风险货物尽可能快速放行。

尤其是2024年在欧盟 ICS2 (Import Control System 2)上线后,ICS2把风险分析前移到“货物到港之前”,基于预先申报的安全数据,对所有进入或经由欧盟的货物做安全风险评估。大数据风控日益严密的今天,每一次“布控查验”背后,都是因为申报数据触碰了系统的“逻辑红线”。


一、海关不是靠人眼,是靠“算法”

   首先要打破一个认知误区:海关没有那么多关员关注每一张发票看。欧盟每年进出境货物量极大,不可能逐票人工审核,只能依赖风险管理系统进行筛选。当你的一票货物还没落地(例如航班起飞,船运发出后,国际包裹境外揽件后),你的 ENS(入境摘要报关)数据已经提前在欧盟海关的风险引擎(Risk Analysis Engine)跑了一遍,特别是2028年欧盟所有海关统一监管数据库和申报系统,这个新引擎和数据库里,装载了数以亿计的历史交易数据、货物属性材质,申报货值模型和高风险进出口的贸易企业名单。海关基于 ENS 数据进行“安全与合规风险分析”,必要时可以在装载前甚至装载过程中采取措施,比如要求补充信息、禁止装载或到港后重点查验。系统在自动比对你的数据,一旦发现“逻辑不自洽”,红灯亮起,指令下达,现场关员才会去开箱。那么,海关系统到底在抓什么?

主要有3大“红线”。

红线一:价格逻辑(Valuation Check)

——你的价格,羞辱了海关的智商。这是目前欧盟查验率最高的触发点。海关系统里有一个庞大的数据库,记录了各类商品的“常见价格区间”。

  • 低报(Undervaluation):如果你的申报价格低于该商品历史平均价格的某个阈值(比如低于行业平均水平的 30%),系统会直接预警。
实战案例: 我曾经见过一票申报为“无人机(Drone)”的货物,单价写了 €10。海关系统直接锁定。为什么?因为在海关数据库里,HS Code 对应的无人机类别,最低合理价格也是 €50 以上。这种一眼假的申报,就是给海关送罚款。
  • 逆算法(Deductive Value)的威慑:一旦被认定低报,海关不会听你的解释,他们会直接使用“逆算法”:去亚马逊 / eBay 知名平台上搜同款售价,减去关税和运费,倒推出你的货值。这样算下来的税,往往比你如实申报要高得多。

红线二:归类逻辑(Classification Check)

——挂羊头卖狗肉,为了蹭低税率。HS Code(海关编码)决定了关税税率。很多卖家为了省税,故意把高税率产品归类到低税率编码下。这种“擦边球”是风控的重点。

  • 常见的“蹭码”行为:
    1. 把“智能手表”(可能 0% 关税)报成“电子配件”?
    2. 把“真皮鞋”(高关税)报成“塑料鞋”?
    3. 把“带蓝牙功能的音箱”报成普通“扩音器”?

海关的逻辑:海关系统会重点监控那些“描述模糊”但对应“低税率的编码。如果你的品名写着 shoes,但用了塑料鞋的编码,海关大概率会要求查验实物材质。**建议:**归类一定要精准。如果你拿不准,宁可多交一点税,也不要冒险去蹭那个不确定的低税率。一旦被判定“归类欺诈”,不仅要补税,还会有巨额罚款。


红线三:数据逻辑(Consistency Check)

——物理定律不会骗人。这是很多卖家最容易忽视的,也是我们遇到的问题最多最头疼的——单证逻辑不符。

   海关算法会交叉比对你的重量、数量和品名。

  • 重量 vs 数量:

申报了 1000 件冬季加厚羽绒服,总毛重却只有 200 kg?系统逻辑:平均一件 200 克?这是羽绒服还是塑料袋?→ 查!

  • 品名 vs 包装:

申报品名是“玻璃工艺品”,包装类型却是“软包装 / 袋装”?系统逻辑:极大概率是虚假申报。→ 查!只要数据违背了基本的物理常识,系统就会默认你在撒谎。


红线四:描述逻辑(Description Quality Check)

——别试图用“笼统词汇”蒙混过关,系统看不懂就会直接拒收。这是 ICS2 上线后新增的“必死项”。以前很多卖家习惯在申报品名上偷懒,试图用模糊的词汇来掩盖货物的真实属性,或者单纯是为了省事。但现在,海关系统内置了“关键词黑名单”。

  • 绝对禁区(Vague Description List):

如果您还在使用以下词汇作为单一品名申报,您的货可能连中国的机场都出不去(航司会直接拒收 ENS 数据):

  • Gifts(礼物)—— 这是用途,不是品名!
  • Samples(样品)—— 也是用途,里面到底是衣服还是炸弹?
  • Accessories / Parts(配件 / 零件)—— 是汽车配件?手机配件?还是枪支配件?
  • Toys(玩具)—— 塑料的?木质的(涉及熏蒸)?羊绒的?还是带电的(涉及 CE和RII-AEE)?
  • Clothes / Apparel(服装)—— 男装?女装?棉的?化纤的?

海关的逻辑:海关系统无法识别“笼统描述”背后的风险等级。

  • 系统看到 Parts(零件),无法判断它是否属于双用途敏感物项。
  • 系统看到 Toys(玩具),无法判断它是否符合欧盟玩具指令。
  • 系统的判定原则:描述不清 = 风险未知 = 拒绝入境(Reject)。

一个合格的品名描述必须包含:“这是什么 + 什么材质 + 用途是什么”。

  • 错误案例:Phone Accessories(手机配件)
  • 正确申报:Plastic Mobile Phone Case(塑料手机壳)
  • 错误案例:Toys(玩具)
  • 正确申报:Electric Plastic Toy Car(电动塑料玩具车)

二、“连坐机制”:你的身份标签很重要

除了货物本身,“谁在发货”和“谁在进口”也是风控的关键维度。

  如果在西班牙当地或者欧洲其它国家严重违规,被列入高风险发货人,出口商,则容易被海关系统标记需监管的到货提单号,海运空运陆运皆如此。

1. EORI 号的“信用分”

    每个欧盟进口商(或离岸 VAT 号)的 EORI 在海关都有记录。

    如果你之前的货物多次出现低报、侵权或违禁品,你的 EORI 就会被系统“标记”。一旦标记,以后你的每一票货,查验率都会飙升。

警示:尽量不要使用某些不靠谱货代提供的“公用 VAT / EORI”号清关。因为你不知道和你共用这个号的其他人做了什么违规的事,一旦那个号被“黑”,你的白货也会被扣。

2. 新进口商的常规初期监管预警

新注册的 EORI 号码,新的进口商,只有少量批次的进口记录,在清关初期往往会面临更高的抽查率,这是海关的“新人考察期”。


三、面对“智能风控”,卖家该如何自保?

理解了风控逻辑后,企业的重点不再是“怎样绕过风控”,而是怎样让自己在系统里更接近低风险画像:

1. 提升申报数据质量:从“能报”到“报得专业”

  • 品名描述具体、完整:建议包含材质、用途、主要特征等信息;
  • HS 编码与描述一致:定期复盘归类逻辑,避免“习惯性错报”;
  • 重量、体积、件数真实准确:内部对接仓储、包装数据,避免随意估算;
  • 发货人 / 收货人信息稳定:避免频繁更换主体、地址不规范等情况。

在 ICS2 框架下,不完整、不准确的预报数据本身就是风险点,很可能在到港前就被要求补充信息或重新评估。

2. 建立“可自证”的价格与贸易链路

对于敏感或价格偏低的品类,建议建立内部“价值佐证档案”,包括:

  • 采购合同、发票、付款凭证;
  • 平台成交记录、同类商品公开价格;
  • 长期稳定的定价策略,而不是大幅度、频繁波动。

海关关心的是:申报价值是否“有理有据”,而不是简单的“高或低”。

3. 优化主体与物流策略:中长期“风控成本”思维

  • 谨慎使用“共享税号”“临时抬头”等高风险操作;
  • 选择有合规能力和稳定记录的物流服务商,重视其在欧盟的风控经验;
  • 如具备条件,可考虑申请 AEO 等信用型资质,以中长期降低风控强度。

从中长期看,一次违规的代价,不仅是当票货物的损失,更是后续大量票的“隐形查验成本”。

4. 在选品阶段就前置合规评估

在决定一条新产品线时,可以把“欧盟合规要求”作为必要输入项:

  • 是否涉及 CE、玩具安全、电池、化妆品等法规?
  • 是否存在一定的侵权外观、商标风险?
  • 该品类在欧盟是否属于特殊监管或贸易救济品类?提前评估清楚,比在清关环节被动补资料、被扣货要经济得多。

    跨境物流,贸易货物清关,早已过了“以次充好、蒙混过关”的草莽时代。欧盟海关的系统在升级,我们的合规意识也要升级。

    清关不是为了“博概率”,而是为了“确定性”。只有看懂了海关风控的真实逻辑,你的货物才能在欧洲大陆上畅行无阻。

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